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財務是一個公司不可忽視的項目,很多企業也會在開始的時候就考慮是選擇聘請會計還是選擇代理記賬機構,兩者在專業上也許都基本能滿足中小企業的做帳需求,但是從長遠的眼光來看的話還是建議選擇代理記賬機構。
一、聘請專職會計
中大型企業的會計部門通常由多名會計人員分工協作,不同會計崗位各自專門負責不同的工作,專業化程度很高,會計財務質量也高。
小企業當然也希望有很專業化的會計服務,但是,由于企業業務量不大,沒有必要聘請多個財務會計人員,基本只會聘請一位專職會計。
專職會計當然對于企業來說也是有好處:
1、專職會計可以身兼數職,除了負責記賬、稅務上的問題之外,還能管理發工資、社保等業務。
2、安全方便管理,隨時可以獲取準確的財務數據
但是企業請一名專職會計卻有一個顯而易見的成本問題,每月成本至少在3500以上,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花5000元以上。
二、代理記賬優勢
1、代理記帳公司的大多是有豐富經驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經驗為客戶解決出現的會計難題;代理記賬機構作為一個為企業客戶提供服務,即使相關服務人員變動,也不會產生業務中斷,而且能避免由于企業內部人員流動造成工作中斷和交接失誤。
2、納稅申報及時準確
代理記賬機構的會計人員專業化程度更高,因為涉及到帳務處理的工作難度比一個企業內部的財務人員更大,接觸面更廣,因而業務水平會更高,而且對各種涉稅事務更清晰明了,比企業內部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事務。
3、降低企業的工資成本和管理成本
使用代理記賬服務,企業無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招調等問題,而且代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多,每月支出幾百元即可,對于聘請專職會計來說這一點優勢很大。企業只要支付不到一個會計人員的費用,即可享受專業化團隊的服務。
4、服務全面
往往企業的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域,如工商年檢,代碼年檢,變更,資質許可等,如果請專職會計一般只懂自己所學或所接觸過的專業,而代理記賬公司在行業的實踐經驗當中精通于財務和涉及到的相關各個領域,可以為企業的經營提供更為全面的服務節約成本和時間。
5、信息更新速度快
目前我國各項體制處于快速發展中,很多政策法規在執行過程當中遇到問題可能會隨時更改或增加刪除,若在沒有及時了解到的情況下,可能會照造成很多不必要的麻煩,甚至留下黑名單和罰款;而代理記賬企業有一套完整的信息來源系統和實踐經驗總結系統,可為企業在經營中隨時更新相關信息,大大降低企業經營中的風險。
綜上所述,如果在成本和安全中做衡量的話:
成本是硬性的,而安全問題是可控的;在早期或者企業規模較小時,企業財務可外包給專業可信賴的代理記賬公司,等企業規模壯大了,賬目復雜的時候,再聘請專職會計比較合適。
Ps:代理記賬公司良莠不齊,質量是個問題,一旦所托非人,遇到財務混亂或者不及時報稅等不專業的服務,會對公司損害很大,不能及時監督。建議企業一定要選擇專業的,在行業有良好口碑的金立方財稅代理記賬機構。
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